公证时需要什么身份证件?加州移动上门公证的身份证全指南

由 Roseville 中文移动公证员 Lin 整理分享

在加州进行文件公证时,提供有效的身份证件是法律要求。作为您在 Roseville、Rocklin 一带的中文移动上门服务公证员,我将为您说明:

  • 哪些身份证件被接受

  • 如果证件过期该怎么办

  • 没有身份证还有哪些替代方式


✅ 被接受的主要身份证件(Primary ID)

以下是加州法律规定的主要身份证类型,必须有效(未过期):

• 加州驾照

  • 由加州机动车辆管理局(DMV)签发

  • 必须是有效的,或过去五年内签发的

• 美国护照

  • 必须有效且未过期

• 加州州身份证(State ID)

  • 与驾照标准相同

• 囚犯身份证

  • 若签署人仍在州监狱或看守所拘押期间,可使用由州惩教署或县警局签发的证件


🆗 其他可接受的身份证件(Secondary ID)

只要包含照片、签名、身体描述与编号,并在有效期内,这些证件也可能被接受:

• 外国护照

  • 签发自本人所属国家

  • 必须包含必要信息并处于有效期内

• 外州或外国驾照/身份证

  • 由其他州、加拿大或墨西哥的政府机构签发

  • 需为有效或过去五年内签发

• 军人证件(U.S. Military ID)

  • 含照片、签名与相关描述

• 加州政府单位签发的工作证

  • 例如由市政府或州政府机关签发

• 联邦认可的部落身份证(Tribal ID)

  • 必须符合加州的身份证合法标准


🔍 我如何验证您的身份证件?

作为加州注册公证员,我会按照法律流程进行身份验证,包括:

  • 照片与本人是否一致

  • 身体描述是否匹配(如身高、眼色等)

  • 签名是否与文件一致

  • 确认证件的签发/到期日期与编号


⚠️ 如果您的身份证过期了怎么办?

很遗憾,根据法律规定,过期的身份证不能用于公证,即使只是过期一天也不行。

您可以选择:

  • 向 DMV 或相关机构申请新证件或补发

  • 若无法及时获取证件,可使用“可信见证人”作为替代方式(见下文)


👥 没有身份证?可以使用“两位可信见证人”

在某些情况下,如果签署人无法出示有效身份证件,并且我(公证员)也不认识您个人身份,可以请两位可信见证人代为证明您的身份。

见证人必须满足以下条件:

  • 必须亲自认识您

  • 各自出示有效身份证件

  • 发誓您确实是本人,且无法合理取得身份证

  • 不能在公证文件中被提及,也不能有任何经济利益关系

举例说明:
如果您是 John Doe,而您的两位同事可以确认您身份且持有有效证件,我可以依法继续完成公证流程。


📜 合法依据:加州民法第 1185 条(California Civil Code Section 1185)

此法律条款明确规定什么构成“令人满意的身份证明”,主要包括:

  • 有效身份证

  • 或通过可信见证人证言

为什么重要?
确保所有公证遵守法律,有助于防止文件欺诈,并保障文件的法律有效性。若未遵守,公证员可能面临罚款或吊销执照等惩罚。


📋 公证预约前准备清单

✅ 带上有效政府签发的身份证(或两位可信见证人)
✅ 确认证件未过期
✅ 文件上的名字要与证件一致
✅ 带好完整、填写完毕的文件
✅ 请确保了解您签署的文件内容


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我提供移动上门公证服务,可预约,服务范围覆盖 Roseville, Rocklin, Granite Bay, Whitney, Penryn, Loomis, Antelope,  North Highlands, Citrus Heights, Orangevale, Carmichael, Fair Oaks, Folsom 等地区。提供 中文+英文 双语服务。地点灵活,服务亲切可靠。

📱 电话 / 简讯:(279)243-8631

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